原标题: 如何力保你的CRM成功
CRM即客户关系管理,是指企业用CRM技术来管理与客户之间的关系。通常所指的CRM,指用计算机自动化分析销售、市场营销、客户服务以及应用等流程的软件系统。它的目标是通过提高客户的价值、满意度、赢利性和忠实度来缩减销售周期和销售成本、增加收入、寻找扩展业务所需的新的市场和渠道。
CRM进入中国已经十几年了,从传统的Oracle Siebel CRM到云端的Salesforce CRM。这些外企产品虽说功能强大,但是价格昂贵,实施乏力,只有跨过公司或大企业才用得起。近年来,国内CRM市场也是蓬勃发展,大有与国际接轨之势。企业经营已从战略产品导向转变到客户导向,不同行业不同规模的企业都需要通过CRM客户管理软件来整合客户资料,积极开展业务。
目前很多企业面临过这样的困扰:花大价钱购买了CRM,预期效果却让人失望。神州云动CloudCC CRM从10年的企业客户的实践经验中得出:“CRM成功实施是有方法的。”只有成功实施CRM,才能真正让CRM系统与企业管理、业务发展相得益彰,展现它的价值。
一:明确需求边界
CRM最核心的功能在于对市场、销售、客服三大群体在获取客户、转化客户、服务客户三大环节的管理。市场营销部门协助销售汇集客户资源、正确判断营销效果,确立最为有效的市场营销方式;销售团队有效剖析客户特征、随时分析商机阶段、推动商机成单;客服部门更好地服务签约客户,提升服务质量,缩短响应时长,有效评估服务质量等。用户的需求尽量不要偏离CRM核心问题,明确本期项目的业务需求和需求边界,并严格遵守需求说明书,这样才能为成功实施奠定基础。
二:一把手工程
企业的信息化建设对企业发展,转型都至关重要。一把手要参与其中。在整个项目中需要扮演好推动者的角色。首先,确立CRM项目接口人,也就是双方的项目经理。项目经理要被充分授权,能够调动相关部门一起整合需求;对希望解决的问题跟公司达成一致,有充分的认识;熟悉业务就更好了。
三:实施质量及进度管控
1、召开立项会议,邀请相关部门负责人进行项目说明,包括上系统的目的、对大家的意义、他们的职责等等,让使用部门提前有个认知;同时,明确项目接口人的权责,协助接口人获取同事的认可,切忌出现接口人单枪匹马孤军奋战的情况。
2、根据项目实施计划排期,设定每个阶段的里程碑。严格监督实施过程,如出问题,及时协调双方校正,保证进度。
四:上线试运行
系统初上的时候,一线人员往往觉得复杂,带着抱怨、抵触新系统,最终结果就是将系统当成任务,耗费公司资源的同时也降低了工作效率。在正式上线前,项目负责人不要忘记安排全员项目上线大会,启动上线。动员的内容包括两大部分,第一是普及系统功能,重点强调CRM系统未来会给各部门带来的帮助,上线系统的目的以及意义。
五:建立规章制度和奖惩机制
在CRM系统上线时,实施公司一般会帮助企业建立起一套标准流程,以及相关的管理制度。实施顾问帮助企业对现有制度进行了一定的优化。可惜,很多企业不能够严格按照这套流程或者制度来操作。一段时间之后,就全变样了。原来的业务流程与操作制度早就束之高阁了。造成缺乏管理,很多环节睁一眼,闭一眼,用户按自己的意愿来进行操作,为后期留有很大隐患。所以必须严格执行系统操作的规章制度和奖惩机制。
六:不断优化与时俱进
随着CRM系统在企业内部的逐步推进,项目管理者会收集到一些新的问题或者新需求。需要对这些需求和问题加以汇总、分析、筛选、判定,最终实现定期优化系统的良好习惯,不但可以让系统与企业的业务发展更契合,也会让使用者更乐意接受系统。
神州云动CloudCC CRM从多年的客户实施经验中总结出成功上线经验,希望能对CRM成功实施为企业和客户带来利益。除了提高信息工作效率,提高满意度外,还能建立协作的团队精神和减少信息的重复。
CRM现已成为现代企业提高竞争力的必备工具,被寄予了厚望。然而,由于企业对CRM实施认识的不足,往往让很多企业事倍功半,失望而归。为此,希望通过前人总结的经验,帮助企业扭转错误的观念,尝到CRM的甜头。